Всё требует учета

Чаще всего для возведения каких-либо конструкций, строительства зданий и сооружений фирмы привлекают специализированные компании, с которыми заключается либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг. Как показывает практика, для целей строительства целесообразней заключать договор подряда, причем договор может быть как именно строительного подряда, так и для иного вида работ. И если в первом случае приемка результатов работы проводится на основании актов КС-2, то во втором используется обычный акт выполненных работ, образец которого можно найти в сети Интернет. Данный акт используется для приемки результата работ, который в большинстве случаев не является неотделимым улучшением, к примеру, устройство дополнительного освещения в помещении, или система охранно-пожарной сигнализации. При этом данные результаты работ должны быть отражены в бухгалтерской документации, в которой ведется учет основных средств.

Отметим, что стороны договора вправе заранее согласовать и сделать в качестве приложения акт выполненных работ образец, по которому и будет вестись заказчиком приемка результатов выполнения работ. Кроме того, акт выполненных работ образец должен быть представлен исполнителем по требованию заказчика еще до заключения договора, и заказчик вправе внести в него изменения, которые должны быть оговорены в тексте договора. При этом необходимо учитывать, что помимо основной информации о заказчике, исполнителе, виде и объеме выполненных работ акт выполненных работ, образец, должен предусматривать возможность внесения заказчиком замечаний по качеству или срокам выполненных работ. Также заказчик имеет право не подписывать данный акт, если у него имеются указанные замечания.

Акт выполненных работ, образец которого согласован сторонами, служит основанием для заказчика произвести постановку на учет основных средств, которые возникли в результате выполнения работ по заключенному договору подряда. Но помимо данного акта учет основных средств при выполнении различных работ может вестись на основании других документов, указывающих на факт приобретения комплектующих, приборов и т.д. К таким документам относят в первую очередь счет-фактуру.

Учет основных средств ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, которые применяются в организации. При этом учитывается не только порядок постановки основных средств на учет, но и их дальнейшая амортизация при использовании. Существует и определенный порядок списания объектов, относящихся к основным средствам. Правильность постановки на учет основных средств влияет не только на точность ведения бухгалтерской документации организации, но и на достоверность сведений, представляемых в налоговые органы, в том числе и при оплате различных налоговых платежей, связанных с имуществом. В противном случае возможны санкции со стороны надзорных органов, при выявлении расхождений в реальной стоимости имущества компании с представленной в отчетной документации.

Кроме того, от правильности ведения учета основных средств зависит определение стоимости активов компании, так как каждое приобретение основных средств, в том числе в результате выполнения работ по договору подряда, увеличивает стоимость чистых активов предприятия, следовательно, увеличивается реальная стоимость долей участников организации.

Таким образом, выполнение всевозможных работ в интересах компании, и, прежде всего, направленных на создание основных средств, должны быть четко задокументированы. Особо строго необходимо относится к документальному оформлению результатов проведенных работ. Все акты выполненных работ, счета фактуры, накладные и прочие документы должны быть оформлены надлежащим образом, подписаны каждой из сторон и храниться вместе со всей документацией по учету основных средств. При необходимости организация может подготовить свой акт, например, ввода в эксплуатацию, что позволяет дополнительно зафиксировать момент начала использования конкретного объекта основных средств. В дальнейшем данный документ упростит процедуру бухгалтерского контроля за данным объектом.